Payvane

Рахунки постачальників жили поза платформою: їх передруковували, погоджували в Slack, а платежі збирали в банку вручну.

Payvane — вигадана платформа витрат для компаній у Польщі, Чехії й Німеччині: корпоративні картки, звіти про витрати, бюджети. Рахунки приходять із польської системи KSeF, PDF-файлами поштою й німецькими файлами XRechnung. Завдання — одне місце від надходження рахунку до оплати, де видно кожен крок. І щоб погоджувати з телефона було легко.

Проблеми рахунку видно вже в списку: можливий дубль, немає відділу, змінився банківський рахунок.

Відкритий рахунок стоїть як документ, а поруч простими словами сказано, що потребує уваги. Якщо постачальник «змінив» банківський рахунок, змінені цифри підсвічено, і заплатити не вийде, доки бухгалтер і фінансовий директор не підтвердять новий.

Кожен бачить те, що потрібно саме йому для рішення.

Керівник відділу бачить свій бюджет, хто вже погодив рахунок і хто наступний. Фінансовий директор отримує погоджені рахунки окремо для польських переказів і для SEPA в євро — з перевірками, які кожен пройшов. Пакет платежів переглядають в одному вікні, і проходить він увесь або ніяк.

Керівники погоджують рахунки з телефона, тож на телефоні це мало бути просто.

Внизу — панель з основними розділами, а «More» відкриває решту. Відкритий рахунок замінює панель власними діями, під великим пальцем.

У темній темі та сама розкладка й ті самі компоненти — міняються лише кольори.

Контраст в обох темах перевіряють автоматичні тести, орієнтир — WCAG 2.1 AA.